- Il funzionamento del service audio e video
- Perché scegliere un service audio video per organizzazioni eventi
- Le attrezzature di un service audio e video
- Service audio video in provincia di Bergamo
Se stai organizzando un evento, ma non hai idea di quali attrezzature ti serviranno, devi affidarti a un fornitore per il noleggio di un service audio e video che possa supportarti dal punto di vista tecnico.
Questi sistemi hanno un ruolo determinante per la buona riuscita di un evento e servono a garantire la possibilità di trasmettere agli ospiti un’ottima immagine. Inoltre, ti permettono di suscitare in loro delle emozioni.
Affidarsi a realtà professionali ed efficienti è la soluzione migliore, in quanto avrai bisogno di un aiuto lungo tutta la durata dell’evento stesso.
Vediamo le caratteristiche di questo servizio e come scegliere il partner migliore.
Il funzionamento del service audio e video
Quando noleggi un service audio per le organizzazioni eventi avrai a disposizione tutti gli strumenti e la tecnologia utile alla gestione della parte acustica.
Affidarti a professionisti del settore è fondamentale e la loro consulenza ti consente di comprendere di quale potenza acustica hai bisogno, così da distribuire in maniera equilibrata i vari punti di ascolto. Infatti, saranno sempre effettuate delle prove per capire se l’impianto scelto è adatto al tipo di evento e alla struttura che lo ospita.
Il service video, invece, ti garantisce la possibilità di sfruttare videoproiettori e ledwall, oltre che diverse apparecchiature informatiche come schermi e PC. Uno staff composto da tecnici competenti e specializzati, inoltre, ti darà il giusto supporto per tutto quello che ruota intorno alla proiezione video.
Infatti, gli schermi verranno installati nei punti migliori della struttura che hai scelto, con una strategia studiata nei minimi dettagli. In più, il team si occuperà anche di gestire la trasmissione di tutti i video nel corso dell’evento (regia).
Perché scegliere un service audio video per organizzazioni eventi
Il noleggio di un service audio video è una parte fondamentale dell’organizzazione di eventi. Infatti, se non possiedi tutto questo materiale devi necessariamente affidarti a dei professionisti del settore, che ti assicurino delle apparecchiature di alta qualità.
Devi trovare degli esperti in campo tecnico che ti sappiano consigliare le scelte da effettuare, in quanto il service audio video è uno degli aspetti che più impatta sulle dinamiche organizzative. In caso di guasti o di altre problematiche, si possono generare ritardi sulla tabella di marcia o, nelle eventualità più estreme, si rischia l’annullamento dell’evento stesso.
Dovrai affiancarti a professionisti che sappiano gestire in modo adeguato il funzionamento del service per eventi, risolvendo anche eventuali imprevisti.
Le tipologie di occasioni in cui un service audio luci e video è necessario sono: fiere, concerti, spettacoli teatrali, esposizioni e proiezione di film.
Le attrezzature di un service audio e video
Sappiamo bene come ogni evento abbia caratteristiche uniche, ma alcune attrezzature sono sempre indispensabili. Vediamo quali sono quelle più importanti e di cui non si può fare a meno.
Innanzitutto, servono sistemi di alimentazione e cavi. Soprattutto nel caso di eventi all’aperto, devi avere a disposizione dei gruppi elettrogeni che ti consentano di attivare tutte le strumentazioni necessarie. Indispensabili sono i cavi elettrici, che ti consentono di effettuare i vari collegamenti.
Questi ultimi sono utili pure nelle strutture interne, in quanto si può rendere necessaria l’estensione dei cavi principali.
Determinanti, in un service audio video, sono anche tutti gli strumenti che fanno parte dell’ambito acustico. Tra questi, quelli principali sono i microfoni, le casse e gli amplificatori, le aste, il mixer, le cuffie e un lettore musicale di ultima generazione.
Per quanto riguarda, invece, l’ambito video, ti serviranno schermi LED, monitor e proiettore. Questi tre sono gli elementi determinanti e fondamentali soprattutto in quelle occasioni in cui è molto importante presentare dei contenuti al pubblico.
In un service audio luci, quest’ultimo elemento richiede il supporto di un team professionale e competente. Ecco perché servono attrezzature specifiche, ma anche dei tecnici che sappiano gestirle al meglio.
Tra le attrezzature principali in questo comparto abbiamo i faretti a LED e i sistemi di effetti speciali. Ottimizzare questo aspetto è determinante per dare un tocco ancora più professionale all’evento che organizzi, qualsiasi sia la tua esigenza di illuminazione. Inoltre, è un elemento che ti consente di aumentare il livello di sicurezza, che sarebbe ridotto in caso di location buia.
Anche in questo caso, per capire il tipo di impianto da installare devi valutare la natura dell’evento. Se stai organizzando una presentazione è meglio preferire delle luci neutre e bianche, che mettano in risalto il prodotto che vuoi esporre. Nel caso di una sfilata di moda, invece, è consigliabile la maggiore creatività, optando per delle luci forti, intense e colorate.
L’analisi delle sale eventi è altrettanto importante. Dovrai valutare le loro dimensioni e la presenza di un’illuminazione già potente. Inoltre, è determinante capire il tipo di spazio che hai a disposizione per poter installare questi sistemi. Infine, non puoi non tener conto dell’orario di svolgimento dell’evento, cambiando le scelte quando quest’ultimo si svolge la sera o, al contrario, nel corso del giorno (con la presenza di luce naturale).
In ogni caso, quando ti affidi a un service audio video, per prima cosa valuta il tuo budget, cercando di rispettarlo e di non sforare. Per raggiungere questo risultato devi dare al fornitore ogni dettaglio possibile sull’evento che stai realizzando, così che possa scegliere le attrezzature più adatte alla tua disponibilità. Prima di decidere, richiedi diversi preventivi.
Maggiore sarà la grandezza dell’evento che organizzi, di più saranno le attrezzature necessarie. Considerando che l’aspetto economico è fondamentale, valutare in anticipo il budget disponibile ti consente di risparmiare anche tempo.
Service audio video in provincia di Bergamo
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Lorenzi Group dispone di attrezzature audio, video e luci di qualità elevata e di ultima generazione, con la garanzia di poter realizzare un evento memorabile, coinvolgente e di grande impatto.
Affidarti a una realtà consolidata e dalla lunga esperienza nella fornitura, nella progettazione e nell’installazione di impianti multimediali ti assicura di non imbatterti in alcuna problematica tecnica. Inoltre, la consulenza di tecnici competenti, che accoglieranno ogni tua richiesta, ti permetterà di valutare la soluzione audio e video più adatta alle tue reali esigenze.